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FIREFLIES CONDOMÍNIOS · ESPECIALIDADE
Auditoria de condomínios
A gente confere a prestação de contas do seu condomínio, linha por linha, e entrega um relatório que o conselho lê em uma reunião. Sem jargão, sem tom de acusação e com um contador que assina.
CRC-SP 2SP053069 · Residenciais e comerciais · São Paulo
Quando auditar
A auditoria não é só para quando algo deu errado. Ela é mais útil quando vem antes.
- Troca de síndico ou de administradora, para começar a nova gestão com o saldo conferido.
- Assembleia de prestação de contas chegando e o conselho sem tempo ou ferramenta para conferir os documentos.
- Taxa extra se repetindo, fundo de reserva diminuindo ou inadimplência subindo sem explicação clara.
- Obra grande em andamento, com contratos, medições e pagamentos em várias parcelas.
- Dúvida de um condômino ou do conselho que precisa de uma resposta técnica e documentada.
Leia: 5 sinais de que as contas do condomínio pedem auditoria
O que entra na auditoria
O escopo é fechado na proposta, por período. Normalmente inclui:
| Frente | O que é conferido |
|---|---|
| Receitas | Arrecadação das cotas contra os boletos emitidos, acordos, multas e juros, receitas de terceiros (aluguel de salão, antenas, vagas). |
| Despesas | Notas fiscais e recibos contra os pagamentos, aprovação conforme a convenção, recorrência e preço dos contratos. |
| Pessoal e encargos | Folha, férias, rescisões e recolhimentos de encargos dos funcionários próprios; contratos de terceirização. |
| Tributos | Retenções e recolhimentos ligados a serviços tomados e obrigações acessórias do condomínio. |
| Bancos e saldos | Conciliação de todas as contas, aplicações e do fundo de reserva com os extratos. |
| Fundo de reserva | Uso conforme a convenção e as decisões de assembleia, e reposição quando houver. |
| Orçamento | Previsão orçamentária aprovada contra o realizado, com as diferenças explicadas. |
| Inadimplência | Posição por unidade, idade da dívida e situação das cobranças. |
A auditoria cobre um período definido. Ela não é garantia contínua sobre as contas futuras.
Entregáveis
Relatório executivo
Na primeira página, um resumo para o conselho: os principais achados, cada um com situação (ok, atenção ou crítico, sempre com rótulo além da cor) e recomendação.
Relatório detalhado
Cada achado com documento de origem, valor, período e o que fazer.
Plano de correção
O que ajustar, quem ajusta e em que prazo, combinado com a administradora.
Apresentação em assembleia
Quando contratada, a gente apresenta o resultado aos condôminos em linguagem simples.
Do pedido à assembleia
Etapa 01
Conversa
Entendemos o motivo da auditoria, o período e o prazo da assembleia.
Etapa 02
Proposta
Escopo, prazo, responsável e lista de documentos.
Etapa 03
Coleta
Pedimos os documentos à administradora, com um roteiro que facilita o envio.
Etapa 04
Conferência
Análise dos documentos, dúvidas registradas e respondidas por escrito.
Etapa 05
Relatório
Reunião com o síndico e o conselho para explicar cada achado.
Etapa 06
Assembleia
Apresentação aos condôminos, quando prevista na proposta.
Prazos dependem do período auditado e da entrega dos documentos. Eles ficam escritos na proposta.
A Fireflies não substitui a administradora. A auditoria trabalha a favor da gestão: dá ao síndico um respaldo técnico e à administradora uma lista objetiva do que ajustar. O tom é de parceria, nunca de acusação.
Base legal
Código Civil, art. 1.348, VIII
compete ao síndico “prestar contas à assembléia, anualmente e quando exigidas”.
Código Civil, art. 1.350
o síndico convoca anualmente a assembleia para “aprovar o orçamento das despesas, as contribuições dos condôminos e a prestação de contas”.
Código Civil, art. 1.356
“Poderá haver no condomínio um conselho fiscal, composto de três membros, eleitos pela assembléia, por prazo não superior a dois anos, ao qual compete dar parecer sobre as contas do síndico.”
Combina com
Perguntas frequentes
Quem pode contratar a auditoria?
Normalmente o síndico ou o conselho, conforme a convenção e as decisões de assembleia. Também atendemos administradoras que querem uma conferência independente da carteira.
A auditoria acusa alguém?
Não. Ela descreve o que os documentos mostram, com origem e valor. Se houver indício que precise de apuração específica, o caminho é a sindicância, que é outro trabalho.
Quanto tempo de prestação de contas dá para auditar?
O período é definido na proposta: um exercício, vários exercícios ou um intervalo específico, como a gestão de um síndico.
Preciso pedir os documentos à administradora?
A gente envia a lista e conversa direto com a administradora, com a sua autorização.
O relatório serve para a assembleia?
Sim. A primeira página foi feita para isso: poucos achados, linguagem simples e recomendação clara.
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